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办公室职责

2011年11月15日 来源: 浏览: 字号:T|T

1、在集团董事长、总经理的的统一领导下,认真执行其工作指令,全面负责公司后勤、保安、基建、宾馆、车辆调度和管理等工作;

2、协助高层领导做好综合性事务工作,协调各部门工作和处理日常事务;

3、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写高层领导发言稿和其他以公司名义的发言文稿审核工作;

4、及时收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导处理各部门之间有关业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司每月大事记;

5、根据公司领导意见,负责召集公司董事会、股东会、总经理班子会议和其他有关会议,做好会议记录,按时撰写会议纪要,并检查督促会议的贯彻实施;

6、负责公司行政文书的管理,负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

7、负责公司印鉴、文印和信件的收发监督管理工作;

8、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

10、负责公司对对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作。
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